Logiciel de réservation pour aires de camping-cars

Gérez vos emplacements sans paperasse, du début à la fin

Réservations par jour et par emplacement pour aires de camping-cars, campings, parkings, zones de camping, cabanes ou chambres. Avec la facturation VeriFactu et le registre des voyageurs (SES.HOSPEDAJES) entièrement automatisés.

Demander une démo Voir les fonctionnalités

15+ Types d’emplacement

VeriFactu Facturation conforme au fisc

SES Registre des voyageurs automatique

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour gérer vos emplacements

Un seul système qui fonctionne de la même façon pour une aire de camping-cars, un camping, un parking ou un bâtiment avec chambres : une réservation par jour et par emplacement.

Gestion des réservations

Créez, modifiez et gérez les réservations en temps réel. Le contrôle automatique des disponibilités évite les doubles réservations.

Paiements et factures

Paiement en ligne par carte (Redsys ou Stripe) et Bizum. Facturation automatique avec TVA, séries de numérotation, PDF et envoi par e-mail.

Plan des emplacements

Plan visuel du site. Consultez l’occupation en temps réel et attribuez les emplacements depuis la vue d’ensemble.

Gestion des clients

Fichier clients complet avec documents, véhicules et signature numérique à l’arrivée, directement sur la tablette.

Tarification dynamique

Tarifs flexibles par saison, type d’emplacement et nombre de personnes. Remises longs séjours et suppléments selon l’âge.

Statistiques et rapports

Tableau de bord d’occupation et de chiffre d’affaires avec export Excel. Il produit aussi les statistiques officielles : Excel pour le consell et questionnaire INE EOAC-21 en PDF.

Check-in et registre des voyageurs

Check-in rapide avec signature numérique. Les données des voyageurs sont collectées et envoyées automatiquement à SES.HOSPEDAJES.

Services et extras

Vendez électricité, vidange, WiFi, laverie, vélos ou activités, avec prix saisonniers et disponibilité limitée.

Multilingue

Disponible en espagnol, anglais, suédois, slovaque et tchèque. Vos clients parlent une autre langue ? Nous l’ajoutons pour vous.

Conformité

Fisc, registre des voyageurs et statistiques, en pilote automatique

Les obligations qui prennent le plus de temps à une aire de camping-cars ou un camping en Espagne, gérées depuis le système où vous prenez vos réservations.

VeriFactu automatisé

Facturation vérifiable pour l’administration fiscale espagnole (AEAT)

Chaque facture est enregistrée avec une empreinte (hash) chaînée et inaltérable
Envoi automatique des enregistrements de facturation à l’AEAT
QR code vérifiable imprimé sur chaque facture
Factures rectificatives et annulations avec traçabilité complète
Aucun export manuel ni logiciel externe

Obligatoire à partir du 1er janvier 2027 pour les sociétés et du 1er juillet 2027 pour les indépendants (Décret-loi royal 15/2025).

Registre des voyageurs

Transmission des voyageurs à SES.HOSPEDAJES selon le RD 933/2021

Collecte des données de tous les voyageurs à la réservation ou à l’arrivée
Données de la pièce d’identité (DNI, NIE, passeport) avec validation des champs obligatoires
Envoi automatique des fiches d’arrivée à SES.HOSPEDAJES (ministère de l’Intérieur)
Registre conservé aussi longtemps que la loi l’exige

Obligatoire pour les campings, aires de camping et hébergements depuis le 2 décembre 2024.

Votre établissement est en Catalogne ou au Pays basque ? Si vous avez besoin de la connexion avec les Mossos d’Esquadra ou l’Ertzaintza, nous l’ajoutons sans problème.

Statistiques officielles

Rapports d’occupation pour l’administration touristique

Questionnaire INE EOAC-21 (occupation des campings) généré en PDF
Rapport Excel prêt pour le consell ou l’office de tourisme
Nuitées et provenance des voyageurs calculées à partir de vos réservations
Fini les tableurs et les comptages à la main

La réponse à l’enquête de l’INE est obligatoire pour les établissements sélectionnés dans l’échantillon.

Comment ça marche

Opérationnel en une journée

Démarrer est simple. De l’inscription à la première réservation en seulement quatre étapes.

Inscrivez votre établissement

Contactez-nous et nous créons votre compte. Chaque établissement a son propre site de réservation et son panneau d’administration.

Configurez vos emplacements

Ajoutez vos emplacements, importez un plan et définissez les types : camping-car, van, tente, parking, cabane, chambre, etc.

Fixez prix et saisons

Créez saisons, tarifs et prix dégressifs pour les longs séjours. Connectez VeriFactu et SES.HOSPEDAJES.

Accueillez vos clients

Votre page de réservation est en ligne. Les clients réservent et paient en ligne ; vous gérez tout depuis le panneau.

Modules

Deux faces du même système

Un site de réservation public pour vos clients et un panneau d’administration complet pour votre équipe.

Site de réservation public

Ce que voient et utilisent vos clients

Recherche d’emplacements libres par dates et nombre de personnes
Choix du type : camping-car, van, tente, parking, cabane, chambre…
Ajout de services et prix total affiché instantanément
Paiement sécurisé par carte (Redsys, Stripe) ou Bizum
Confirmation automatique par e-mail
Annulations en ligne
Design adapté au mobile

Panneau d’administration

Un contrôle total pour votre équipe

Liste des réservations avec statuts, filtres et recherche
Grille d’occupation visuelle : toute la saison d’un coup d’œil
Check-in avec signature numérique sur tablette
Envoi automatique des voyageurs à SES.HOSPEDAJES
Facturation VeriFactu avec TVA, séries, PDF et e-mail
Suivi des paiements avec historique et piste d’audit
Saisons et tarifs avec priorités
Blocage d’emplacements et gestion des exceptions
Utilisateurs avec rôles et journal de connexion
Données de l’entreprise, logo, couleurs et mentions légales

Types d’emplacement

Plus de 15 types d’emplacements et d’hébergements

PlazaCamper s’adapte à tout espace réservé à la journée : d’une place de parking à une cabane ou une chambre.

Camping-car Van aménagé Fourgon Caravane Tente Parking Emplacement électrifié Aire de nuitée Bungalow Cabane Mobil-home Glamping Cabane dans les arbres Chambre Appartement Anneau de port

Contact

Prêt à moderniser votre établissement ?

Remplissez le formulaire et nous vous contacterons sous 24 heures, sans engagement. Nous vous montrerons comment PlazaCamper fonctionne pour votre cas. Des idées ou des besoins précis ? Nous construisons le système avec nos utilisateurs.

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Localisation Espagne