Reserveringssysteem voor camperplaatsen

Beheer je plaatsen zonder papierwerk, van begin tot eind

Reserveringen per dag en per plaats voor camperplaatsen, campings, parkeerterreinen, kampeerterreinen, huisjes of kamers. Met VeriFactu-facturatie en gastenregistratie (SES.HOSPEDAJES) volledig geautomatiseerd.

Demo aanvragen Bekijk functies

15+ Soorten plaatsen

VeriFactu Facturatie klaar voor de fiscus

SES Automatische gastenregistratie

Functies

Alles wat je nodig hebt om je plaatsen te beheren

Eén systeem dat hetzelfde werkt voor een camperplaats, een camping, een parkeerterrein of een gebouw met kamers: één reservering per dag en per plaats.

Reserveringsbeheer

Maak, wijzig en beheer reserveringen in realtime. Automatische beschikbaarheidscontrole voorkomt dubbele boekingen.

Betalingen & facturen

Online betalen met kaart (Redsys of Stripe) en Bizum. Automatische facturatie met btw, nummerreeksen, PDF en verzending per e-mail.

Plattegrond

Visuele kaart van je terrein. Bekijk de bezetting in realtime en wijs plaatsen direct toe vanuit het overzicht.

Gastenbeheer

Volledig gastenregister met documenten, voertuigen en digitale handtekening bij het inchecken, direct op de tablet.

Dynamische prijzen

Flexibele tarieven per seizoen, type plaats en aantal personen. Kortingen voor lang verblijf en toeslagen per leeftijd.

Statistieken & rapporten

Dashboard voor bezetting en omzet met export naar Excel. Maakt ook de officiële statistieken: Excel-rapport voor de consell en INE-vragenlijst EOAC-21 als PDF.

Inchecken & gastenregistratie

Snel inchecken met digitale handtekening. Gastgegevens worden verzameld en automatisch naar SES.HOSPEDAJES gestuurd.

Diensten & extra’s

Verkoop elektriciteit, afvalwaterlozing, wifi, wasserette, fietsen of activiteiten, met seizoensprijzen en beperkte beschikbaarheid.

Meertalig

Beschikbaar in het Spaans, Engels, Zweeds, Slowaaks en Tsjechisch. Spreken je gasten een andere taal? Wij voegen hem voor je toe.

Wetgeving

Belastingdienst, gastenregistratie en statistiek op de automatische piloot

De verplichtingen die een camperplaats of camping in Spanje de meeste tijd kosten, geregeld vanuit hetzelfde systeem waarin je reserveringen beheert.

Geautomatiseerde VeriFactu

Verifieerbare facturatie voor de Spaanse belastingdienst (AEAT)

Elke factuur wordt vastgelegd met een gekoppelde, onveranderbare hash
Automatische verzending van factuurrecords naar de AEAT
Verifieerbare QR-code op elke factuur
Creditnota’s en annuleringen met volledige traceerbaarheid
Geen handmatige exports of externe software

Verplicht vanaf 1 januari 2027 voor vennootschappen en vanaf 1 juli 2027 voor zelfstandigen (Koninklijk Wetsdecreet 15/2025).

Gastenregistratie

Doorgeven van gasten aan SES.HOSPEDAJES volgens RD 933/2021

Gegevens van alle reizigers bij reservering of inchecken
Documentgegevens (DNI, NIE, paspoort) met controle van verplichte velden
Automatische verzending van aankomstmeldingen naar SES.HOSPEDAJES (ministerie van Binnenlandse Zaken)
Registratie bewaard zo lang als de wet vereist

Verplicht voor campings, kampeerterreinen en accommodaties sinds 2 december 2024.

Ligt je bedrijf in Catalonië of Baskenland? Heb je de koppeling met de Mossos d’Esquadra of de Ertzaintza nodig, dan voegen we die zonder problemen toe.

Officiële statistiek

Bezettingsrapporten voor de toeristische overheid

INE-vragenlijst EOAC-21 (bezetting van campings) als PDF
Excel-rapport klaar voor de consell of het toerismebureau
Overnachtingen en herkomst van gasten berekend uit je reserveringen
Geen spreadsheets of handmatig tellen

Deelname aan de INE-enquête is verplicht voor de bedrijven die in de steekproef zijn geselecteerd.

Zo werkt het

Binnen één dag operationeel

We maken het starten eenvoudig. Van aanmelding tot eerste reservering in slechts vier stappen.

Meld je bedrijf aan

Neem contact met ons op en we maken je account aan. Elk bedrijf krijgt een eigen reserveringswebsite en beheerpaneel.

Stel je plaatsen in

Voeg je plaatsen toe, upload een plattegrond en bepaal de types: camper, buscamper, tent, parkeerplaats, huisje, kamer en meer.

Stel prijzen & seizoenen in

Maak seizoenen, tarieven en staffelprijzen voor lang verblijf. Koppel VeriFactu en SES.HOSPEDAJES.

Ontvang je gasten

Je reserveringspagina staat online. Gasten boeken en betalen online; jij beheert alles vanuit het paneel.

Modules

Twee kanten van hetzelfde systeem

Een openbare reserveringswebsite voor je gasten en een compleet beheerpaneel voor je team.

Openbare reserveringswebsite

Wat je gasten zien en gebruiken

Zoek vrije plaatsen op datum en aantal personen
Kies het type: camper, buscamper, tent, parkeerplaats, huisje, kamer…
Voeg extra diensten toe en zie direct de totaalprijs
Veilig betalen met kaart (Redsys, Stripe) of Bizum
Automatische bevestiging per e-mail
Online annuleren
Mobielvriendelijk ontwerp

Beheerpaneel

Volledige controle voor je team

Reserveringslijst met statussen, filters en zoeken
Visueel bezettingsrooster: het hele seizoen in één oogopslag
Inchecken met digitale handtekening op tablet
Automatische verzending van gasten naar SES.HOSPEDAJES
VeriFactu-facturatie met btw, reeksen, PDF en e-mail
Betalingsoverzicht met geschiedenis en audittrail
Seizoenen en tarieven met prioriteiten
Plaatsen blokkeren en uitzonderingen beheren
Gebruikers met rollen en inloglogboek
Bedrijfsgegevens, logo, kleuren en juridische teksten

Soorten plaatsen

Meer dan 15 soorten plaatsen en accommodaties

PlazaCamper past zich aan elke ruimte aan die per dag wordt geboekt: van een parkeerplaats tot een huisje of een kamer.

Camper Buscamper Bestelbus Caravan Tent Parkeerplaats Plaats met stroom Overnachtingsplaats Bungalow Huisje Stacaravan Glamping Boomhut Kamer Appartement Ligplaats

Contact

Klaar om je bedrijf te moderniseren?

Vul het formulier in en we nemen binnen 24 uur contact op, vrijblijvend. We laten je zien hoe PlazaCamper voor jouw situatie werkt. Ideeën of specifieke wensen? We bouwen het systeem samen met onze gebruikers.

Stuur ons een WhatsApp

Liever e-mail? Vul het formulier in en we antwoorden binnen 24 uur.

WhatsApp +34 625 791 347

Web plazacamper.es

Locatie Spanje